기능표가 긴 도구보다 오래 쓰게 되는 도구는 따로 있습니다. 구입하거나 구독하기 전에 확인할 다섯 가지를 정리했습니다.
1. 해결하려는 문제가 한 문장으로 설명되는가
문제가 흐리면 기능이 많을수록 선택이 어려워집니다. “매주 반복하는 기록 시간을 줄인다”처럼 먼저 목적을 한 문장으로 적어봅니다.
2. 일주일에 몇 번 실제로 쓸 것인가
사용 빈도가 낮다면 무료 도구나 이미 가진 기능으로 충분할 수 있습니다. 매일 쓰는 도구라면 단축키, 검색, 내보내기처럼 반복 비용을 줄이는 기능이 더 중요합니다.
3. 자료를 꺼내올 수 있는가
표준 형식 내보내기, 전체 백업, 계정 삭제 절차를 확인합니다. 시작하는 방법만큼 떠나는 방법이 분명해야 선택의 위험이 줄어듭니다.
4. 어떤 정보가 어디로 가는가
권한 요청, 개인정보 처리방침, 데이터 보관 위치를 확인합니다. 필요 이상의 연락처·파일·위치 권한을 요구한다면 대안을 비교합니다.
5. 1년 비용으로 다시 비교했는가
월 가격에 할인 문구만 보지 말고 실제 결제 주기, 갱신 가격, 해지 조건을 포함한 1년 총비용을 계산합니다.